辦公室是學校的綜合辦事機構,是外聯工作的窗口,校內工作的紐帶。圍繞學校中心工作,承擔上情下達、下情上報、檢查督辦、溝通協調的任務,發揮參謀助手的作用。主要職責:
一、組織傳達上級重要會議精神和文件及學校有關決議、決定、工作部署,協調、督促和檢查貫徹執行情況,及時向校領導匯報。
二、負責收集、匯總并起草學校發展規劃、工作計劃、總結、報告、領導講話等文稿。
三、組織擬訂、修改全校性規章制度,審核學校上報、下發的文件,檢查了解各項制度落實情況,提出改進意見。
四、協調組織學校的重要集會和大型活動,負責學校校長辦公會、行政工作例會、全校教職工大會等辦公會務工作,起草會議文件和紀要。
五、負責全校性綜合統計和信息搜集、整理工作,做好有關統計報表的上報。
六、負責學校公文處理及文印工作,對各處室的公文進行指導。
七、負責學校印章的管理。
八、負責學校公務接待、對外聯絡和來訪接待、協議、辦理工作。
九、負責學校網站、微信及校內宣傳欄等的宣傳工作。
十、完成校領導交辦的其他工作。
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